Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Списание гсм в командировке на личном транспорте

Данное мероприятие представляет собой поездку в другую местность с целью решения определенных производственных задач. Расходы, потраченные работником на транспорт, проживание и т. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. В ходе обсуждения деталей командировки с руководителем, трудящийся может выбрать наиболее подходящий вид транспорта, на котором он отправится в поездку. Любая командировка требует соответствующего оформления, вне зависимости от того, в какую местность отправляется трудящийся. Если поездка работника подразумевает передвижение на личном транспортном средстве, обеим сторонам трудовых отношений важно позаботиться о грамотном оформлении данного мероприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировка на личном автомобиле

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст.

Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание п. Подробно о том, как рассчитать суточные, читайте в статье. Для расчета приблизительных затрат на проезд, в нашем случае — на бензин: примерный расход топлива можно посмотреть в руководстве по эксплуатации автомобиля.

Другой вариант: взять за основу нормы расхода топлива от Минтранса Распоряжение от Ведомство приняло нормы для авто отечественного и зарубежного производства. Этими нормами пользуются автотранспортные предприятия и перевозчики. Данные об авто смотрите в ПТС, свидетельстве о регистрации транспортного средства. Для расчета командировочных смотрим последний столбик — базовый расход ГСМ. Если цифры из двух источников разнятся, удобнее брать рекомендации Минтранса.

Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах где возможны пробки, длинные остановки на светофорах. Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию:. Посмотреть п ример служебной записки.

Посмотреть п ример путевого листа. Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути. Форму путевого листа смотрите в Постановлении Госкомстата РФ от Также можно подготовить свою форму и написать об этом в локальном акте — положении о командировках, например.

В последнем случае обязательны реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от В путевой лист нужно включить подробный маршрут и данные о движении ГСМ: остаток топлива на начало и конец поездки, заправка в течение поездки.

Важно, чтобы чеки с АЗС, например были из пунктов следования по маршруту командировки — совпадать с маршрутом путевого листа. Иначе это вызовет вопросы налоговой. Чтобы сотрудник получил компенсацию расходов за использование личного транспорта в командировке, нужно:. Я даю согласие на обработку персональных данных. Подпишитесь на рассылку OneTwoTrip for Business Получайте полезные советы и новости по бизнес-поездкам.

Командировка на личном автомобиле Оформление командировки Документы до отъезда Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Посмотреть пример приказа Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст.

В соглашении пропишите: название, дату, номер название компании и ФИО сотрудника номер паспорта транспортного средства, которое сотрудник будет использовать для выполнения должностных обязанностей. Пример Данные об авто смотрите в ПТС, свидетельстве о регистрации транспортного средства. Закрывающие документы Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию: авансовый отчет служебную записку Посмотреть п ример служебной записки путевой лист заполняет командированный сотрудник Посмотреть п ример путевого листа чеки, квитанции, счета за ГСМ.

Не больше месяца. Период командировки должен совпадать с тем, что написано в служебной записке, иначе у налоговиков возникнут вопросы к учету расходов. Резюмируем Чтобы сотрудник получил компенсацию расходов за использование личного транспорта в командировке, нужно: заключить соглашение об использовании личного авто в интересах компании. Получить у сотрудника ПТС или регистрационное свидетельство на авто заверенные копии в приказе о командировке прописать, что сотрудник поедет на личном авто после командировки составить служебную записку и путевой лист.

Это делает сам сотрудник после командировки к авансовому отчету приложить служебную записку, путевой лист, подтверждающие документы чеки АЗС, счета проезда по платной дороге. Читайте также: Служебное задание на командировку: обязательно или нет? Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки Положение о командировках в году: правила составления и образец документа Как выбрать решение для организации командировок Командировка на испытательном сроке: правила оформления Лучшие страны для корпоративного отдыха Как отозвать сотрудника из командировки.

Онлайн-сервис организации командировок. Полезная рассылка Советы по планированию и оформлению командировок. X Получить образцы документов Введите ваш e-mail, мы пришлём вам письмо с примерами документов. Получить образцы документов Я даю согласие на обработку персональных данных. Онлайн-сервис организации командировок Управляйте бизнес-поездками онлайн. Без посредников и переплат. Мощность двигателя, л.

Как учитывать в расходах ГСМ во время командировки на личном транспорте?

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить: оплату проезда; расходы по найму жилья; суточные; другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации. Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. В любом случае организация обязана возместить ему все затраты, связанные с поездкой. Вы можете заплатить сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля.

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС.

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться. Следовательно, работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но с согласия руководителя организации.

Командировка на личном автомобиле: документация

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена.

В командировку на личном авто? Легко!

Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника. При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст. Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него.

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз.

Вопрос: Сотрудник был направлен в командировку на личном автомобиле на один день Кроме того, на обратной стороне указывается конкретный пункт назначения и километраж. Разница в датах в данном случае несущественна.

Документ : В командировку - на личном автомобиле. В командировку - на личном автомобиле. Для выполнения производственного задания был использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ

.

.

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном порядок возмещения расходов (покупка ГСМ, текущий ремонт в.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Леонид

    Иностранные граждани и владельцы двух и более паспортом вместе с Украинским могут ли въезжать на Украину , как и ранее на 1 год , или правила тоже изменятся ?

  2. Саломея

    По такой логике даже если я нахожусь в Украине и не работаю я все равно должен платить налог. Просто за то что я гражданин Украины. Ебать это ахинея аля 90е))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.