Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец объяснительной по поводу излишков при инвентаризации

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Объяснительная при излишках после инвентаризации

В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько.

Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара. Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации? Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине. Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы: Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль.

Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Правила написания объяснительной записки Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске на больничном , к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет. Порядок составления записки При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка: В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.

Под адресатом указывается должность и имя составителя. Ниже указывается название документа. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись. Приложения к записке Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Внимание Для того, чтобы написать объяснительную записку, необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме.

Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется 1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа. При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей.

Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова. Образец объяснительной записки Важно: При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства. Как написать объяснительную записку пример, образец Объяснительная по ТК РФ Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения.

При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания? Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц: В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы. Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства. Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения.

Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить либо отменить меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал. Прошу учесть, что мое опоздание на работу явилось следствием независящих от меня обстоятельств.

Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на: В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки.

Как правило, объяснительная записка ассоциируется с допущением каких-либо нарушений. Очень часто можно услышать об объяснительной записке по поводу отсутствия на рабочем месте или по поводу совершения прогула.

Однако применение объяснительных записок не ограничивается сферой трудовых отношений. В большинстве случаев проблему у людей вызывает вопрос о правильном составлении данного документа. Чтобы правильно его составить, необходимо понимать цель и его назначение. Цель объяснительной записки проста — объяснить и разъяснить причину совершения того или иного действия. Как только проясняется цель, становится понятно и то, что необходимо конкретно в объяснительной записке указать.

Как правило, в объяснительной записке хватит двух-трех предложений, содержащих максимум конкретики. Однако бывают случаи, когда объяснительная записка бывает более объемной. Это актуально, как правило, в случае допущения должностными лицами определённых многочисленных нарушений.

В качестве примера можно привести следующую ситуацию. Пример ситуации В инспекцию по труду обратилась мать молодой девушки, которая является молодым специалистом. Поводом к обращению стали многочисленные факты допущения нарушений нанимателем законодательства о труде. В частности, жалоба касается неправильного оформления приёма молодого специалиста на работу была принята стажером продавца, а не продавцом, как должно быть , не предоставления нанимателем временного жилья, отсутствия помощи в поиске временного жилья для найма, отказа выплаты компенсации за наём жилья, а также нарушения порядка отсчёта срока обязательной отработки молодого специалиста.

Как видно из фабулы ситуации, наниматель и ответственные должностные лица выступают исключительно нарушителями законодательства и прав молодого специалиста. От правильного составления объяснительной записки должностным лицом нанимателя в данном случае во многом зависит и мера ответственности за нарушение. Ведь законодательство в отношении молодых специалистов предусматривает достаточно серьезную ответственность нанимателя и должностных лиц. Объяснительная записка в таком случае становится единственным вариантом должностного лица объяснить свою точку зрения и доказать свою правоту.

Так, должностным лицом отдела кадров по данному поводу была составлена объяснительная записка следующего содержания. Объяснительная записка Я, Сергеев Олег Николаевич, специалист по кадрам Кировского районного потребительского общества, по рассматриваемому вопросу проясняю следующее. Собственно, это и было сделано. В заявке отдельно указывалось, что наниматель производит оплату съёмного жилья в размере одной базовой величины.

Другими словами, молодые специалисты до принятия решения комиссией по распределению учреждения образования были осведомлены о том, в какой форме и в каком объеме наниматель оказывать помощь выпускникам в плане жилищного обеспечения. Данная оговорка об осведомлённости молодого специалиста ещё до распределения о том, как наниматель оказывает помощь при решении жилищного вопроса, очень важна.

Ведь не зря говорят, что предупреждён, значит вооружён. Подобная информация в объяснительной уже наводит проверяющее лицо на мысль, что изначально в жалобе представлена точка зрения только одной стороны, и вполне возможно, что эта точка зрения не совсем верная.

В свидетельстве прямо указывалось о необходимости Скрипкиной Виолетты прибыть 1 августа года к нанимателю в целях прохождения отработки сроком на один год. Согласно законодательства, молодой специалист считается преступившим к отработке с момента заключения между ним и нанимателем трудового договора или контракта. Трудовой договор со Скрипкиной Виолеттой был заключён 1 августе года. Следовательно, последним днём отработки является 31 июня года. Однако Скрипкина Виолетта не обращалась в отдел кадров Кировского районного потребительского общества по поводу уточнения даты окончания отработки.

Вместо этого, узнать ответ на данный интересующий её вопрос она решила из других источников, компетентность которых, как оказалось, сомнительна.

Объяснительная по недостаче товара

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены. Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т. Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.

Просят объяснительную при недостачи без инвентаризации, как быть? Добрый день.

Статья ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации. По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

Объяснительная записка по излишкам при инвентаризации

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Объяснительная инвентаризация

Напрасно не принижайте себя, каждый имеет право на ошибку. Не факт, что другой человек лучше справится. Так его еще найти надо: пройти процесс собеседования, чтобы соответствовал требованиям к уровню квалификации, опыту, зарплаты, да еще не всякий соискатель согласится работать на таких условиях. Поэтому работодатель далеко не всегда собирается увольнять вас при первой возможности или прибегать к жутким дисциплинарным мерам по отношению к вам. Вовремя не отправила судебный акт по причине загруженности и беспорядка в связи с этим на рабочем столе.

В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько.

Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации. Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине. Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается?

Образец объяснительной по поводу излишков при инвентаризации

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений.

.

.

При инвентаризации выявили излишки, просят написать объяснительную, .. с требованием написать объяснительную по поводу инвентаризации от 5 марта, где .. Здравствуйте, вы можете любой образец найти в интернете и​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.